CGJ/SP: Publicado PROVIMENTO CG Nº 04/2015

DICOGE 5.1

PROCESSO Nº 2013/192760 – SÃO PAULO – CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA

PROVIMENTO CG Nº 04/2015

O Desembargador Hamilton Elliot Akel, Corregedor Geral da Justiça, no exercício de suas atribuições legais, e

Considerando a necessidade da permanente atualização das Normas de Serviço;

Considerando a interpretação de que, no caso dos registros facultativos do art. 127, VII, da Lei dos Registros, é desnecessária a observação ao princípio da especialidade;

Considerando o teor do parecer emitido em sede de pedido de reconsideração nos autos do Processo CG nº 2013/00192760;

RESOLVE:

Artigo 1º: Alterar a redação dos itens 2.2, 2.2.1, 3 e 42.1, e ainda incluir o item 2.2.2, todos da Seção I, Capítulo XIX, Tomo II, das Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça, nos seguintes termos:

2.2. Compete privativamente aos oficiais de registro de títulos e documentos do domicílio das partes mencionadas no título (pessoa física ou jurídica), o registro obrigatório para eficácia contra terceiros de documentos originais cujo suporte seja papel, microfilme e mídias óticas, analógicas, eletrônicas ou digitais, bem como de documentos elaborados sob qualquer outra forma tecnológica”.

“2.2.1. É vedado o chamado registro ou autenticação de mídia (CD, DVD, BluRay, etc.) por ausência de previsão legal”.

“2.2.2. É vedado o registro conjunto de títulos e documentos (art. 150 e 153 da Lei nº 6.015/73)”.

“3. No caso de registro facultativo para mera guarda e conservação de originais (art. 142 da Lei nº 6.015/73) em suporte papel ou eletrônico, realizado no interesse do apresentante, sem qualquer eficácia contra terceiros, o Oficial de escolha livre do requerente fará constar no texto do registro de cada página do documento de forma clara e visível: o fato de se tratar de original ou cópia, que será admitida apenas se esta tiver sido anexada ao documento original apresentado; a seguinte declaração: ‘Registro efetuado, nos termos do art. 127, VII, da Lei dos Registros Públicos, apenas para fins de conservação; prova apenas a existência, a data e o conteúdo do documento, não gerando publicidade e efeitos em relação a terceiros’ “.

“42.1. As comunicações extrajudiciais poderão ser efetivadas pessoalmente, via postal ou por edital, afixado em local próprio da serventia e publicado pela imprensa local, pelo Oficial de Registro da escolha do requerente (STJ – Recurso Especial nº

1.237.699 – SC – recurso repetitivo)”.

Artigo 2º: Este Provimento entrará em vigor em 30 dias de sua 1ª publicação.

São Paulo, 21 de janeiro de 2015.

(a) HAMILTON ELLIOT AKEL

Corregedor Geral da Justiça

Fonte: DJE/SP | 23/01/2015.

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RS: JUCERGS implanta o sistema de VIA ÚNICA

A JUCERGS implantou o sistema de VIA ÚNICA. Com este sistema, os contratos sociais serão emitidos eletronicamente, por certificação digital. Com isso, em breve, será possível confirmar a autenticidade do mesmo diretamente na página eletrônica da Junta Comercial, o que possibilitará autenticar cópias eletrônicas de contratos sociais, bem como verificar a autenticidade do contrato social para fins de reconhecimento de firmas dos representantes.

Att. 
 
A Diretoria.
Colégio Notarial do Brasil – Secção RS
www.colegionotarialrs.org.br
  
JUCERGS implanta VIA ÚNICA 
 
Aviso Importante 

VIA ÚNICA

Prezados Usuários,
Desde o dia 18/12/2014, a JUCERGS disponibiliza a vocês uma nova sistemática para retirada de processos, em caráter experimental, o sistema de VIA ÚNICA. O novo procedimento é pautado conforme INSTRUÇÃO NORMATIVA do DREI Nº 3, de 5 DE DEZEMBRO DE 2013.
A nova sistemática de Via Única já está integrada ao Portal de Serviços da JUCERGS, possibilitando que nossos usuários protocolem apenas uma via do documento para constituição e alteração da sua empresa e, quando da sua aprovação, a retirada do processo poderá ser feita através do download do documento pela web. Assim, o empresário não terá a necessidade de retornar a Junta Comercial para retirar a sua via do documento, pois ele poderá de sua residência, através do sistema de Via Única realizar a retirada do documento que será assinado digitalmente com certificação digital.
O documento digital ainda terá uma chave para a consulta da sua veracidade e o usuário poderá verificar no Portal da Jucergs se o documento é fiel ao arquivado ou ainda se há outro arquivamento posterior. Sendo assim, a escolha será neste momento do empresário/usuário que poderá optar por ter o arquivo Digital ou continuar com o Papel.
É importante destacar que os empresários/usuários que vierem com a documentação em apenas 1 via (Via Única), não poderão retirar o documento fisicamente, somente através da WEB. Já os que forem em 3 (três) vias, terão sempre 2 (duas) opções:
a.            Retirar o processo fisicamente no setor de expedição da JUCERGS (procedimento atual). Caso retire na Expedição (Protocolo), o processo não poderá ser retirado pela Web (através do sistema de Via Única); 
b.            Retirar o processo através do sistema de Via Única. Sendo retirado pela Web, o empresário não poderá retirar as demais vias entregues na Expedição (Protocolo) da Jucergs.
A direção da JUCERGS informará com antecedência ao usuário, quando a via única passará a ser obrigatória para entrada de documentação.
Para maiores informações, clique aqui (link para apresentação) e veja o fluxo de trabalho e regras da nova sistemática.
Atenciosamente,
A Direção.

Fonte: Notariado – CNB/RS | 23/01/2015.

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CGJ/SP: DISTRIBUIDOR – Cancelamento de registro – Trancamento da ação penal – Inexistência de amparo para atendimento na via administrativa – Mantido o registro, eventual certidão deverá ser expedida sem a referida anotação, ressalvada a hipótese de requisição judicial – Inteligência do disposto no item 54, “e”, e 54.4, das N.S.C.G.J. Preservação da informação, aplicando-se, mutatis mutandis, o disposto no artigo 291 da Constituição do Estado de São Paulo – Proposta pelo improvimento do recurso.

Clique aqui e leia a íntegra da proposta.

Fonte: CGJ – SP 

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