Sustentabilidade é alternativa para cartórios reduzirem custos e terem mais lucros

O tema foi debatido em um treinamento realizado no dia 12.03, pela Anoreg-MT

No sábado (12/03) foi realizado o último treinamento do Programa de Gestão em Excelência dos Serviços Notariais e Registrais de Mato Grosso (PEGSNR-MT) com o curso “Sustentabilidade e como reduzir custos nos serviços notariais e registrais de MT” no Centro Sebrae/MT de Sustentabilidade, em Cuiabá/MT.

O tema ministrado pela gerente do Centro Sebrae de Sustentabilidade, Suenia Souza, teve o objetivo de orientar como as serventias podem reduzir custos com medidas sustentáveis.

Na oportunidade, a palestrante explica as soluções, conteúdos e metodologias que o Sebrae/MT oferece aos empresários para que compreendam o assunto e quando colocado em prática, a redução dos custos nos negócios se tornam mais competitivos.

“São oito anos que trabalhamos com essa temática em Mato Grosso, são vários exemplos dos casos empresariais onde eles colocam práticas de eficiência energética, energia solar, implantaram as plantas fotovoltaicas, assim como clientes de lavanderias, lava-jatos que fazem reuso da agua e com isso faz com que os preços deles diminuem e eles têm um mercado maior”. Comenta sobre empresas conseguiram ter mais lucros com tais práticas.

Para reduzir custos deve eliminar desperdícios de luz em bares e restaurantes, eficiência energética, saber usar bem a energia para não pagar o que não necessita a minimização de materiais dentro dos processos produtivos, são exemplos de práticas que o empresário lucrar mais.

Suenia explica que as mesmas soluções podem ser utilizadas nos cartórios, principalmente na questão do uso de papel. “Os cartórios usam energia elétrica, água, eles tem muito material envolvidos nos seus processos do dia a dia, muito papel e proposta é que possa entender como fazer para diminuir os custos desses processos”. Reforça ainda que uma das soluções é incentivar os clientes a utilizarem os processos da forma digital.

Após a palestra teórica, os participantes realizam a aula prática, conhecendo as estações no Centro Sebrae de Sustentabilidade, como a forma de economizar água, reutilização da água de chuva, descarte de canetas, e economia de energia.  A unidade é referência nacional e recebe cerca de 10 mil visitantes por ano, sendo muitos estrangeiros.

Os programas de qualidade tem o intuito à melhoria da gestão dos cartórios, culminando em maior eficiência e mais agilidade no atendimento ao público. Entre suas etapas, são realizados treinamentos e seminários que buscam demonstrar ações que qualificam os serviços notariais de maneira contínua.

Maria Aparecida Bianchin Pacheco, presidente da Anoreg-MT, também participou do curso e ressalta que o PEGSNR-MT é importante para que as serventias se atualizem e consigam a certificação de qualidade. E, diante do dia de aprendizado, a próxima etapa é levar aos titulares dos cartórios projetos e propostas para a implantação de ações sustentáveis nas serventias. “Fechamos o último treinamento do PEGSNR  com chave de ouro. Agradeço à todos pela participação nesse e em outros cursos que foram realizados”.

Kelten Aparecida, segunda tabeliã substituta do cartório Xavier de Matos, saiu do curso com a consciência de levar um valor social como ajuda para a sociedade e como economizar os custos no cartório. “Não tinha ideia de como isso era importante, por exemplo, como faz a diferença economizar com a redução de impressão de papel. Quanto ao centro de sustentabilidade eu achei lindo e aconchegante, parabenizo a Anoreg-MT por essa oportunidade”.

Suenia orienta que é importante a empresa precisa ter comprometimento, construir objetivos e mostrar os resultados na qualidade. “Orientamos que a empresa interessada nos procure, nos temos vários tipos de soluções e metodologias nas áreas de energia, na área de gestão ambiental, na área construções sustentáveis especialmente na implantação de energia solar por conta dos custos”. Finaliza dizendo que a Sustentabilidade é qualidade de vida.

Fonte: Arpen – Brasil | 14/03/2016.

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TJ-PA: Concurso de cartorários tem audiência na terça-feira

Audiência será realizada no edifício-sede do TJ-PA

A Comissão do Concurso Público para Serviços Notariais e Registrais do Tribunal de Justiça do Pará (TJPA) e a organizadora do certame, Instituto de Estudos Superiores do Extremo Sul (Ieses), promovem audiência pública para identificação das provas objetivas de seleção, após sua avaliação, nesta terça-feira, 15, às 9h, no plenário das Câmaras Criminais Reunidas, no edifício-sede, situado à avenida Almirante Barroso, nº. 3.087. Esta etapa consta do Edital 1/2015 do TJPA, que rege o concurso.

Mais de 1.500 candidatos estiveram presentes às provas objetivas aplicadas no dia 24 de janeiro. O exame teve 100 questões, com quatro alternativas de resposta cada uma, sendo apenas uma a correta. O certame é destinado ao preenchimento de 271 vagas de serventias extrajudiciais localizadas em vários municípios do Estado, sendo 181 por provimento e as outras 90 por remoção.

edital, que rege o certame para outorga de delegações de serviços notariais e registrais pelo Judiciário, foi publicado na edição do Diário de Justiça Eletrônico de 17 de setembro de 2015.

Vagas

No caso de preenchimento por provimento, das 181 vagas ofertadas, nove estão destinadas a pessoas com deficiência (PcDs). Em relação à remoção, das 90, estão reservadas 5 vagas. O edital deixa claro ainda que os candidatos aprovados não poderão ser aproveitados em vagas que surgirem após a publicação do edital do concurso.

Às vagas com ingresso por remoção poderão se inscrever os titulares de serventias extrajudiciais do Pará, independentemente de entrância, que já tenham a delegação por mais de dois anos, contados da data do efetivo exercício na atividade até a data da primeira publicação do edital que rege o concurso no Diário Oficial de Justiça. Somente concorrerão à remoção candidatos titulares de Delegações do Estado do Pará.

Já às vagas com ingresso por provimento, os interessados deverão ter concluído o curso de graduação em Direito até a data da outorga, ou tenham exercido por 10 anos completos, até a data da publicação do edital, função em serviço notarial ou de registro. A comprovação do exercício da função notarial ou registral será feita por cópia autenticada da Carteira de Trabalho ou Extrato de Informação Previdenciária, contendo as anotações trabalhistas, além de cópia de 10 atos praticados na condição de autorizado ou substituto em anos distintos, comprovando o exercício do cargo durante 10 anos, no mínimo.

Clique aqui para acessar o site da organizadora Ieses

Fonte: Arpen – Brasil | 14/03/2016.

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ARPEN-SP DIVULGA ORIENTAÇÃO SOBRE ENVIO DE COMUNICAÇÕES (ART. 106 – LEI 6.015/73) AOS CARTÓRIOS NÃO INTEGRADOS À CRC

A Associação dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de São Paulo (Arpen-SP) orienta seus associados que as comunicações previstas pelo Artigo 106 da Lei de Registros Públicos (Lei 6.015/73) aos Cartórios não integrados à Central de Informações do Registro Civil (CRC) podem ser envidas via sistema do malote digital (Artigo 8º parágrafo único do Provimento 46 CNJ).

Malote Digital

O Malote Digital é um sistema desenvolvido com a finalidade de possibilitar comunicações recíprocas, oficiais e de mero expediente. Atualmente, o sistema é utilizado em substituição à remessa física de comunicações nos termos da resolução nº 100/2009/CNJ.

Logo em seguida, o sistema foi disponibilizado aos Cartórios Extrajudiciais da Capital (Comunicado nº 1422/2014) e na sequência à todas as unidades do Estado (Comunicado nº 1694/2015). Segundo Andrea Cristina Marques Bueno, chefe de Seção Judiciário do TJ-SP, foi enviado aos cartórios do Estado um e-mail com login/senha para acesso ao sistema, tanto para Oficiais como para Substitutos.

Originalmente chamado de Hermes, o Malote Digital foi criado pelo Tribunal de Justiça do Rio Grande do Norte (TJ-RN) para uso interno e mais tarde foi cedido ao Conselho Nacional de Justiça (CNJ) onde sofreu adaptações para permitir a troca eletrônica de correspondências entre diversos órgãos do Poder Judiciário, adquirindo o nome Malote Digital.

Para acessar o Sistema

O endereço para acesso ao sistema é: malotedigital.tjsp.jus.br.
Dúvidas devem ser encaminhadas ao e-mail: dicoge.cnj@tjsp.jus.br

Veja abaixo os comunicados da Corregedoria Geral de Justiça de São Paulo (CGJ-SP) sobre o Malote Digital:

DICOGE 5.1
COMUNICADO CG º 1422/2014

A Corregedoria Geral da Justiça COMUNICA aos Notários e Registradores das unidades extrajudiciais da Comarca da CAPITAL que, de acordo com o previsto no Provimento 25 do E. Conselho Nacional de Justiça, já se encontra disponível para utilização o sistema de Malote Digital (Sistema Hermes), que deverá ser empregado para todas as comunicações entre as serventias e os Ofícios Judiciais cadastrados no referido sistema, com exceção daquelas que já contam com sistema próprio como, por exemplo, a dúvida registral eletrônica. Comunica, ainda, que os usuários e senhas de acesso já foram encaminhados através do e­mail previamente cadastrado junto ao Portal do Extrajudicial. Comunica, finalmente, que eventuais dúvidas deverão ser encaminhadas apenas através do e­mail dicoge.cnj@tjsp.jus.br.

Data: 19/11/2014

DICOGE 5.1
COMUNICADO CG º 1694/2015

A Corregedoria Geral da Justiça COMUNICA aos Notários e Registradores das unidades extrajudiciais da Comarca do INTERIOR, que de acordo com o previsto no Provimento 25 do E. Conselho Nacional de Justiça, já se encontra disponível para utilização o sistema de Malote Digital (Sistema Hermes). Comunica, ainda, que os usuários e senhas de acesso já foram encaminhados através do e­mail previamente cadastrado junto ao Portal do Extrajudicial. Comunica, finalmente, que eventuais dúvidas deverão ser encaminhadas apenas através do e­mail dicoge.cnj@tjsp.jus.br.

Fonte: Arpen – SP | 14/03/2016.

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