Resolução CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA – CNJ e CORREGEDORIA NACIONAL DE JUSTIÇA – CNJ nº 704, de 11.11.2026 – D.J.E.: 12.11.2026.

Ementa

Dispõe sobre diretrizes e procedimentos para a lavratura e retificação dos assentos de óbito de pessoas mortas ou declaradas mortas em decorrência ou no contexto de intervenções de órgãos de segurança pública, para fins de memória, verdade, acesso a direitos e produção de dados estatísticos.


O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA (CNJ) e o CORREGEDOR NACIONAL DE JUSTIÇA (CN), no uso de suas atribuições legais e regimentais, e tendo em vista o julgamento do Ato Normativo nº 0007958-56.2026.2.00.0000, na 16ª Sessão virtual de 2026, finalizada no dia 29 de outubro de 2026,

RESOLVEM:

CAPÍTULO I

DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 1º Esta Resolução dispõe sobre diretrizes e procedimentos aplicáveis aos serviços de Registro Civil das Pessoas Naturais e ao Poder Judiciário para a lavratura e retificação dos assentos de óbito de pessoas mortas ou declaradas mortas em decorrência ou no contexto de intervenções de órgãos de segurança pública.

§1º A interpretação e a aplicação dos princípios previstos nesta Resolução orientam-se pelo dever de assegurar a dignidade, a verdade, a memória e a não estigmatização dos assentos de óbito, conferir segurança jurídica à atuação dos registradores civis e da magistratura e promover a padronização nacional dos procedimentos, com vistas a fortalecer a integridade dos registros públicos e subsidiar o monitoramento institucional e estatístico do fenômeno da letalidade estatal.

§2º As disposições desta Resolução observam e concretizam os parâmetros fixados pela Corte Interamericana de Direitos Humanos em casos contenciosos contra o Brasil relativos à letalidade de órgãos de segurança pública, notadamente nos casos Favela Nova Brasília vs. Brasil (2017), Honorato e Outros vs. Brasil (2023) e Leite de Souza e Outros vs. Brasil (2024), em cumprimento às obrigações internacionais assumidas pelo Estado brasileiro em matéria de direitos humanos.

Art. 2º Para os fins desta Resolução, considera-se:

I – morte em decorrência ou no contexto de intervenção dos órgãos de segurança pública: aquela causada direta ou indiretamente por agentes dos órgãos relacionados no art. 144 da Constituição Federal ou por agentes de qualquer órgão ou instituição a que se atribua parcela de poder de polícia relacionada à segurança pública ou à persecução penal, ou por terceiros sob sua aquiescência, apoio ou omissão;

II – parte interessada: familiares, representantes legais, e entes queridos da pessoa falecida ou declarada morta presumidamente, assim considerados cônjuge ou companheiro(a), ascendentes, descendentes, colaterais até o quarto grau, e pessoas ligadas à vítima por vínculo de afetividade, solidariedade ou convivência pública, contínua e duradoura, independentemente de consanguinidade ou de sexo, conforme interpretação consolidada pelo Supremo Tribunal Federal na ADPF nº 132/2011; e

III – fortes indícios: conjunto consistente de elementos que comprovem ou indiquem a provável ocorrência da morte em decorrência ou no contexto de intervenção dos órgãos de segurança pública, podendo incluir, entre outros:

a) boletim de ocorrência e relatório do inquérito ou investigação policial sobre o homicídio;

b) manifestação do Ministério Público com base em investigação em curso;

c) laudos periciais oficiais;

d) relatórios, publicações, observações e recomendações de órgãos de direitos humanos nacionais e internacionais sobre o caso;

e) informação prestada pelos familiares, entes queridos e testemunhas da vítima; e

f) materiais jornalísticos a respeito do caso, considerados em contexto.

§1º Para os fins da definição constante do inciso I, considera-se indireta a morte decorrente de disparos de arma de fogo durante operações policiais ou militares, ainda que haja perícia inconclusiva quanto à origem do disparo, nos termos da tese fixada pelo Supremo Tribunal Federal no Tema 1237 de Repercussão Geral.

§2º A morte a que se refere o inciso I deste artigo compreende a morte presumida, declarada na forma dos arts. 7º a 10 e 22 a 37 do Código Civil, desde que o desaparecimento tenha ocorrido em razão ou no contexto de intervenção de órgãos de segurança pública.

Art. 3º Esta Resolução se aplica:

I – à lavratura do assento de óbito, nos casos de morte presumida em decorrência ou no contexto de intervenções dos órgãos de segurança pública; e

II – à retificação do assento de óbito já lavrado, quando houver título hábil ou decisão judicial que reconheça, de forma expressa ou suficientemente determinada, o contexto previsto nesta Resolução.

§ 1º Constituem títulos hábeis para os fins desta Resolução:

a) sentença penal transitada em julgado que reconheça, de forma expressa ou suficientemente determinada, que a morte ocorreu em decorrência ou no contexto de intervenção de agente de órgão de segurança pública;

b) sentença transitada em julgado em ação de responsabilidade civil do Estado ou outro provimento jurisdicional com conteúdo equivalente que reconheça a morte em decorrência ou no contexto de intervenções dos órgãos de segurança pública;

c) sentença judicial transitada em julgado que declare morte presumida, quando houver referência expressa ou suficientemente determinada ao contexto previsto nesta Resolução;

d) decisão judicial transitada em julgado proferida no procedimento específico de reconhecimento de contexto previsto nesta Resolução;

e) decisão ou manifestação formal de mérito de tribunal ou órgão internacional com competência para apreciação de casos individuais reconhecida pelo Estado brasileiro;

f) relatório final de comissão da verdade oficialmente constituída, quando contiver identificação individualizada da vítima e do contexto da morte;

g) lei ou ato administrativo formal de reparação que reconheça, de modo individualizado e expresso, o contexto da morte; e

h) acordos judiciais ou extrajudiciais celebrados pelo Estado brasileiro, no âmbito interno ou internacional.

§2º A apresentação de título hábil ao cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais competente, acompanhada de certidão de trânsito em julgado quando exigível, autoriza a lavratura e retificação do assento nos termos desta Resolução, dispensada autorização judicial adicional.

Art. 4º A lavratura ou retificação do assento de óbito nos termos desta Resolução se dará por:

I – procedimento administrativo: quando a parte interessada dispuser de título hábil, dispensada nova ordem judicial específica para fins registrais; ou

II – procedimento judicial: quando inexistente título hábil suficiente.

Parágrafo único. Concluído o procedimento judicial e proferida decisão apta a embasar a qualificação registral, a prática do ato registral observará o procedimento administrativo previsto nesta Resolução.

Art. 5º Os procedimentos disciplinados por esta Resolução observarão os seguintes princípios:

I – respeito à dignidade da pessoa humana e aos direitos à memória, à verdade e à informação;

II – não revitimização dos familiares e entes queridos de pessoas mortas em decorrência ou no contexto de intervenção dos órgãos de segurança pública;

III – promoção do acesso a direitos e à documentação civil;

IV – razoável duração do processo e simplificação procedimental;

V – uso de linguagem simples, acessível e não estigmatizante;

VI – participação ativa, informada e integral de familiares de pessoas mortas em decorrência ou no contexto de intervenção dos órgãos de segurança pública nos processos e procedimentos que lhes afetem; e

VII – interpretação pro persona ou primazia da norma mais favorável à pessoa humana, buscando sempre a interpretação e aplicação da norma que confira a maior salvaguarda aos direitos e interesses da pessoa morta ou declarada morta em decorrência ou no contexto de intervenção dos órgãos de segurança pública e de seus familiares e entes queridos.

CAPÍTULO II

DA QUALIFICAÇÃO REGISTRAL DOS ASSENTOS DE ÓBITO

Art. 6º Nos casos abrangidos por esta Resolução, a lavratura e a retificação dos assentos de óbito deverão observar técnica registral compatível com a preservação da integridade do registro e a clareza da informação, utilizando-se linguagem objetiva, respeitosa, não discriminatória e compatível com os direitos à memória, à verdade e à dignidade da pessoa falecida e de seus familiares.

Art. 7º A qualificação registral prevista nesta Resolução deverá:

I – preservar a causa médica da morte, nos termos da Declaração de Óbito e da legislação aplicável;

II – consignar, por averbação, observação ou informação registral complementar, conforme a técnica registral adequada, referência expressa ao contexto da morte, nos termos do título apresentado; e

III – indicar o título que fundamenta o ato, com referência ao órgão prolator ou emissor e ao respectivo número de processo, expediente ou documento, quando houver.

Art. 8º A informação registral complementar deverá observar a seguinte redação padronizada: “Morte não natural, violenta, ocorrida em decorrência ou no contexto de intervenção de órgão de segurança pública, nos termos do título apresentado”, salvo se o título hábil apresentado para o registro contiver determinação expressa de redação diversa para essa informação, hipótese em que deverá ser adotada a redação nele indicada.

§1º A qualificação registral prevista neste artigo não substitui a causa médica da morte nem altera, por si só, os dados epidemiológicos constantes da Declaração de Óbito, sem prejuízo da articulação interinstitucional para qualificação das bases de dados públicas.

§2º Na hipótese de lavratura ou retificação de assento de óbito decorrente de declaração de morte presumida, a informação de que trata o caput será consignada no campo relativo à causa da morte, nos termos do art. 80 da Lei nº 6.015/1973

Art. 9º É vedado, no assento de óbito lavrado ou retificado nos termos desta Resolução, bem como nas certidões dele extraídas, o uso de terminologia estigmatizante, criminalizante ou naturalizadora da violência.

Parágrafo único. Não deverão constar do assento da retificação ou das certidões dele extraídas expressões como “auto de resistência”, “resistência seguida de morte”, “confronto”, “oposição” à intervenção policial ou outras equivalentes, conforme dispõem a Resolução nº 8, de 21 de dezembro de 2012, da Secretaria de Direitos Humanos da Presidência da República e o Ponto Resolutivo 20 da sentença da Corte Interamericana de Direitos Humanos no caso Favela Nova Brasília vs. Brasil.

CAPÍTULO III

DO PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO

Art. 10. O procedimento administrativo será instaurado perante o oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais competente, mediante apresentação de título hábil previsto no art. 3º, §1º, desta Resolução.

Parágrafo único. A prática do ato registral observará os parâmetros de qualificação registral previstos no Capítulo II desta Resolução.

CAPÍTULO IV

DO PROCEDIMENTO JUDICIAL

Art. 11. O procedimento judicial se dará, conforme o caso, por:

I – pedido autônomo de reconhecimento de contexto, cabível quando não houver processo em curso, nos termos da Seção I deste Capítulo; e

II – pedido de reconhecimento de contexto formulado no curso de processo judicial em tramitação que verse sobre a morte, nos termos da Seção II deste Capítulo.

Parágrafo único. O reconhecimento de contexto previsto nesta Resolução possui finalidade registral, estatística, histórica e de garantia dos direitos à memória e à verdade, não gerando, automaticamente, direito à indenização por danos morais ou materiais, sem prejuízo da apuração, em procedimento próprio, de eventual responsabilidade civil, penal ou administrativa, bem como do acesso das vítimas indiretas e familiares aos mecanismos de reparação cabíveis.

Art. 12. A decisão judicial que reconheça a morte em decorrência ou no contexto de intervenções dos órgãos de segurança pública, para fins registrais nos termos desta Resolução, deverá conter, sempre que possível, em seu dispositivo:

I – a qualificação da pessoa falecida, conforme o previsto no art. 80 da Lei nº 6.015/1973;

II – o número e a serventia do Registro Civil onde constam os assentos de nascimento e, se for o caso, de casamento;

III – a determinação de lavratura ou retificação do assento de óbito, conforme o caso;

IV – a indicação do contexto reconhecido;

V – a determinação da informação contextual a ser incluída no assento de óbito lavrado ou retificado, nos termos do art. 8º desta Resolução, ou, excepcionalmente, quando necessária à adequada correspondência com o conteúdo do título, a indicação expressa de redação diversa a ser utilizada;

VI – a identificação das pessoas legitimadas a requerer o ato perante o cartório competente, quando necessário; e

VII – se a parte foi contemplada com o benefício da gratuidade de justiça, nos termos do art. 98 da Lei nº 13.105, de 16 de março de 2015 (Código de Processo Civil).

Seção I

Do Pedido Autônomo de Reconhecimento de Contexto

Art. 13. A parte interessada poderá requerer ao Poder Judiciário o reconhecimento de que a morte ocorreu em decorrência ou no contexto de intervenções dos órgãos de segurança pública, para fins exclusivamente registrais, nas seguintes hipóteses:

I – quando existir decisão judicial em ação penal, em ação de responsabilidade civil do Estado, em processo de morte presumida, ou em qualquer outro processo que verse diretamente sobre a morte, que não contenha o reconhecimento expresso do contexto; ou

II – quando não existir decisão judicial anterior, mas houver fortes indícios nos termos do art. 2º, III, desta Resolução.

Parágrafo único. O procedimento de que trata este artigo é de natureza declaratória e observará rito de jurisdição voluntária, sem prejuízo da oitiva do Ministério Público.

Art. 14. Tem legitimidade para instaurar o pedido autônomo de reconhecimento de contexto a parte interessada, nos termos do art. 2º, II, desta Resolução.

Parágrafo único. O Ministério Público ou a Defensoria Pública poderão requerer a instauração do procedimento de ofício ou a requerimento, especialmente nas hipóteses de vulnerabilidade da parte interessada ou de impossibilidade de identificação dos familiares.

Seção II

Do Reconhecimento de Contexto nos Processos em Curso

Art. 15. Nos processos em curso que versem sobre morte em decorrência ou no contexto de intervenções dos órgãos de segurança pública, ou declaração de morte presumida neste contexto, a parte interessada poderá requerer ao juízo que, ao proferir a decisão, faça constar expressamente no dispositivo o reconhecimento do contexto, para fins registrais nos termos desta Resolução.

§1º O pedido poderá ser formulado em qualquer fase processual em que seja possível a análise do contexto da morte.

§2º A decisão que reconhecer o contexto nos termos deste artigo constitui título hábil para o procedimento administrativo previsto nesta Resolução.

§3º Para subsidiar a análise do contexto da morte, o juízo poderá determinar, no que couber, a realização de diligências adicionais, tais como:

I – ofício à autoridade policial responsável pela investigação da morte, solicitando informações sobre o andamento do inquérito e a existência de eventual processo judicial instaurado após sua conclusão;

II – oitiva do Ministério Público; e

III – designação de audiência para oitiva de familiares, entes queridos e testemunhas, preferencialmente com pauta específica para esses casos.

Parágrafo único. Aplica-se ao procedimento de que trata esta Seção, no que couber, o disposto na Resolução CNJ nº 634/2025.

CAPÍTULO V

DOS EFEITOS DA QUALIFICAÇÃO REGISTRAL

Art. 16. A lavratura ou a retificação do assento de óbito nos termos desta Resolução qualifica o registro civil quanto ao contexto da morte, para fins exclusivamente registrais, observados os limites do título hábil ou da decisão judicial que a fundamenta.

Art. 17. A prática do ato registral previsto nesta Resolução constitui providência autônoma e independente da apuração de responsabilidade civil, administrativa ou penal eventualmente relacionada ao fato, não implicando, por si só, reconhecimento automático do dever de indenizar.

§1º A certidão de assento lavrado ou retificado nos termos desta Resolução, poderá ser utilizada como elemento documental para fins de instrução probatória, na forma da legislação aplicável.

§2º A validade e a subsistência do assento ou de sua retificação independem do resultado de eventual processo judicial que verse sobre a responsabilidade do Estado, sendo o registro mantido sempre que houver elementos suficientes para demonstrar que a morte ocorreu em decorrência ou no contexto de intervenção de órgãos de segurança pública, nos termos da tese fixada no Tema 1237 de Repercussão Geral do Supremo Tribunal Federal, em atenção aos princípios e finalidades constantes do Capítulo I desta Resolução.

CAPÍTULO V

DO MONITORAMENTO E DOS DADOS ESTATÍSTICOS

Art. 18. Os processos de que trata esta Resolução serão classificados nas Tabelas Processuais Unificadas (TPU) com o assunto complementar nº 15720 – “Crime Decorrente de Ações de Segurança Pública”, sem prejuízo da manutenção do assunto principal correspondente.

Art. 19. O Operador Nacional do Registro Civil de Pessoas Naturais (ON-RCPN) criará, no prazo de 90 (noventa) dias da publicação desta Resolução, campo estruturado específico na Central de Informações do Registro Civil (CRC) para identificação dos assentos de óbito lavrados ou retificados nos termos desta Resolução, nos termos dos arts. 229 a 236 do Provimento CNJ nº 149 de 30 de agosto de 2023.

§1º Os cartórios de Registro Civil das Pessoas Naturais comunicarão ao ON-RCPN no prazo ordinário previsto na regulamentação vigente, toda lavratura ou retificação realizada nos termos desta Resolução, assinalando o campo estruturado de que trata o caput.

§2º O ON-RCPN manterá painel público com dados estatísticos consolidados a partir dos registros realizados na forma desta Resolução.

CAPÍTULO V

DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 20. Não serão devidos custas e emolumentos pela lavratura e emissão da certidão de óbito nos termos desta Resolução.

§1° Tratando-se de procedimento de retificação, o ato ensejará a respectiva cobrança de custas e emolumentos.

§2º Será afastada a cobrança de que trata o §1º nas hipóteses em que a determinação judicial expressamente conceder o benefício da gratuidade de justiça à parte interessada, ou, ainda, quando houver expressa previsão de isenção em legislação estadual específica.

§3° Em qualquer dos casos previstos nos §§1º e 2º, é garantido o ressarcimento dos atos gratuitos pelos fundos de compensação locais.

Art. 21. A retificação de que trata esta Resolução também se aplica para as certidões de óbito lavradas para corpos identificados e não reclamados, nos termos da alínea “b” do art. 1º da Resolução CNJ nº 684/2026, sempre que a parte interessada apresentar os documentos necessários à reclamação do corpo, conforme a normativa local e os protocolos aplicáveis, e estiver acompanhada de ao menos um dos títulos hábeis constantes do art. 3º, §1º, desta Resolução.

Art. 22. O CNJ encaminhará esta Resolução ao ON-RCPN, que comunicará, no prazo de 60 (sessenta) dias, as determinações nela constantes a todos os cartórios de Registro Civil das Pessoas Naturais do território nacional.

Art. 23. Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação

Ministro Edson Fachin

Presidente

Ministro Benedito Gonçalves

Corregedor Nacional de Justiça


Fonte: DJE

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CNJ informa que 4.º Exame Nacional dos Cartórios será aplicado em todas as capitais brasileiras no dia 22 de novembro

O Enac é requisito para quem pretende participar de concursos públicos para outorga de delegações de serviços notariais e de registro promovidos pelos tribunais de Justiça dos estados e do Distrito Federal, tanto para ingresso quanto para remoção.

No próximo dia 22 de novembro será realizado o 4.º Exame Nacional dos Cartórios (Enac). Promovido pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) em parceria com a Fundação Getulio Vargas (FGV), o exame é requisito para quem pretende participar de concursos públicos para outorga de delegações de serviços notariais e de registro promovidos pelos tribunais de justiça dos estados e do Distrito Federal, tanto para ingresso quanto para remoção.

De acordo com o Ofício Circular n.º 8/2026/SECAR, encaminhado pelo CNJ à Presidência do Tribunal de Justiça do Amazonas, o exame recebeu 7.640 inscrições e será aplicado em todas as capitais do país. Em Manaus, a prova será realizada nas dependências da Fametro (Unidades 1 e 2), situada na Avenida Constantino Nery.

No dia 22 de novembro, a aplicação do exame terá início às 14h (horário de Brasília), e os participantes terão até cinco horas para concluir a avaliação, que contará com prova objetiva, de caráter eliminatório, com 100 questões de múltipla escolha, sendo esta a etapa única do exame.

O Enac, de acordo com o CNJ, é requisito para quem pretende participar de concursos públicos para outorga de delegações de serviços notariais e de registro promovidos pelos tribunais de Justiça dos estados e do Distrito Federal, tanto para ingresso quanto para remoção.

Painel

No Ofício Circular encaminhado à Presidência do TJAM, o CNJ disponibiliza um painel de BI com os dados dos inscritos para o 4º Enac, à disposição dos interessados, que pode ser acessado no seguinte endereço eletrônico:

https://www.cnj.jus.br/corregedoriacnj/exame-nacional-dos%20cartorios-enac/dados/

Afonso Júnior (Com informações do portal do CNJ)


Fonte: TJ/AM

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Provimento CORREGEDORIA NACIONAL DE JUSTIÇA – CNJ nº 259, de 05.11.2026 – D.J.E.: 09.11.2026.

Ementa

Altera o Código Nacional de Normas da Corregedoria Nacional de Justiça – Foro Extrajudicial (CNN/CN/CNJ-Extra), instituído pelo Provimento n. 149, de 30 de agosto de 2023, para aperfeiçoar as normas relativas ao Livro Diário Auxiliar da Receita e da Despesa, disciplinar a fiscalização da escrituração e da conformidade tributária dos serviços notariais e de registro, consolidar disposições remanescentes do Provimento n. 45, de 13 de maio de 2015, e revogá-lo.


O CORREGEDOR NACIONAL DE JUSTIÇA, no uso de suas atribuições constitucionais, legais e regimentais,

CONSIDERANDO a competência do Poder Judiciário para fiscalizar os serviços notariais e de registro, nos termos dos arts. 103-B, § 4º, I e III, e 236, § 1º, da Constituição Federal;

CONSIDERANDO a atribuição do Corregedor Nacional de Justiça de expedir provimentos e outros atos normativos destinados ao aperfeiçoamento das atividades dos serviços notariais e de registro;

CONSIDERANDO os deveres impostos aos notários e registradores pela Lei n. 8.935, de 18 de novembro de 1994, especialmente os relacionados à adequada prestação do serviço delegado e à observância das prescrições legais e normativas;

CONSIDERANDO que a regular escrituração das receitas e despesas constitui instrumento essencial à fiscalização administrativa e financeira da delegação e à verificação do cumprimento dos deveres funcionais dos responsáveis pelos serviços notariais e de registro;

CONSIDERANDO que a fiscalização da prestação dos serviços notariais e de registro pode compreender a verificação do cumprimento das obrigações tributárias diretamente relacionadas ao exercício da atividade delegada, sem prejuízo das competências próprias da administração tributária;

CONSIDERANDO que o Livro Diário Auxiliar da Receita e da Despesa possui finalidade administrativa e correicional e não se confunde necessariamente com a escrituração mantida para fins tributários, embora suas informações possam ser conciliadas para fins de fiscalização;

CONSIDERANDO o Manual de Orientações Tributárias dos Cartórios da Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil, o Protocolo de Intenções n. 001/2024 e os trabalhos do Grupo de Trabalho instituído pela Portaria n. 25, de 29 de abril de 2025;

CONSIDERANDO a conveniência de consolidar no Código Nacional de Normas as disposições ainda pertinentes do Provimento n. 45, de 13 de maio de 2015, eliminando a dispersão normativa sobre a matéria,

RESOLVE:

Art. 1º O Capítulo I do Título I do Livro III da Parte Geral do Código Nacional de Normas da Corregedoria Nacional de Justiça – Foro Extrajudicial, instituído pelo Provimento n. 149, de 30 de agosto de 2023, passa a vigorar com as seguintes alterações:

“Art. 191-A. As despesas serão escrituradas no Livro Diário Auxiliar até o encerramento do mês em que se efetivarem, com indicação da respectiva data e dos elementos necessários à sua identificação e comprovação, e deverão guardar relação com a prestação do serviço delegado.

§ 1º Poderão ser lançadas, entre outras, as despesas relativas a:

I – locação de bens móveis e imóveis utilizados na prestação do serviço ou na guarda do acervo;

II – obras, adaptações, conservação e manutenção dos imóveis utilizados pela serventia;

III – limpeza, segurança e outros serviços terceirizados vinculados ao funcionamento da unidade;

IV – aquisição, locação e manutenção de móveis, equipamentos, sistemas, programas e serviços de tecnologia da informação;

V – formação, manutenção, preservação e segurança do acervo físico ou eletrônico;

VI – materiais, insumos e demais bens necessários ao funcionamento da serventia;

VII – despesas trabalhistas e previdenciárias relativas aos prepostos, inclusive remuneração, encargos e benefícios;

VIII – planos coletivos de assistência médica ou odontológica destinados aos prepostos e seus dependentes, admitida a inclusão do delegatário e de seus dependentes no mesmo plano coletivo;

IX – cursos, capacitações e atividades de aperfeiçoamento profissional relacionados à prestação do serviço;

X – Imposto Sobre Serviços (ISS) incidente sobre a atividade, quando devido;

XI – serviços de assessoria jurídica relacionados à prestação do serviço; e

XII – serviços técnicos especializados necessários à atividade, inclusive de engenharia e arquitetura.

§ 2º Não poderão ser lançadas despesas de natureza exclusivamente pessoal ou estranhas à prestação do serviço delegado.

§ 3º Os documentos comprobatórios das despesas serão conservados pelo prazo mínimo de 5 (cinco) anos, sem prejuízo de prazo superior previsto em lei, admitida sua conservação em meio eletrônico, desde que asseguradas sua integridade, autenticidade e disponibilidade.”

……………………………………………….

“Art. 193. Ao final de cada exercício será elaborado o balanço anual da unidade de serviço extrajudicial, com indicação das receitas, das despesas e do resultado líquido.” (NR)

“Art. 193-A. As informações constantes do Livro Diário Auxiliar poderão ser utilizadas para subsidiar a escrituração e a apuração tributária, observada a legislação aplicável.

§ 1º A utilização prevista no caput não altera a natureza administrativa e correicional do Livro Diário Auxiliar nem o converte em escrituração fiscal, quando esta for exigida em forma própria.

§ 2º Quando as informações do Livro Diário Auxiliar forem utilizadas para fins tributários, deverão ser identificadas as despesas que recebam tratamento fiscal distinto daquele adotado para fins administrativos e correicionais.

§ 3º As informações constantes do Livro Diário Auxiliar poderão igualmente subsidiar a apuração de tributos incidentes sobre a prestação do serviço extrajudicial, observada a legislação do ente tributante competente.”

……………………………………………….

Art. 195 ………………………………………………………………………………………………..

“Parágrafo único. Permanecem aplicáveis, no que forem compatíveis com este Código, as normas editadas pelas Corregedorias-Gerais da Justiça e pelas autoridades judiciárias competentes relativas à escrituração e à fiscalização dos livros administrativos das serventias extrajudiciais.”

“Seção II

Da fiscalização da escrituração e da conformidade tributária

Art. 195-A. As Corregedorias-Gerais da Justiça dos Estados e do Distrito Federal verificarão, no exercício da fiscalização dos serviços notariais e de registro, a regularidade da escrituração das receitas e despesas e o cumprimento das obrigações tributárias diretamente relacionadas ao exercício da atividade delegada, sem prejuízo das competências próprias da administração tributária e do disposto no art. 195 deste Código.

Parágrafo único. A fiscalização prevista no caput alcança os delegatários e, no que couber, os responsáveis interinos e interventores, observadas as peculiaridades do respectivo regime jurídico e financeiro.

Art. 195-B. As Corregedorias-Gerais da Justiça incluirão em suas rotinas de correição e inspeção a verificação da regularidade da escrituração e da conformidade tributária, podendo utilizar o Manual de Orientações Tributárias dos Cartórios da Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil como referência técnica.

§ 1º A autoridade competente examinará:

I – a regularidade da escrituração das receitas e despesas da serventia e a respectiva documentação comprobatória;

II – em relação ao delegatário, a regular apuração e o recolhimento mensal do imposto sobre a renda sujeito ao regime de recolhimento mensal obrigatório, inclusive o carnê-leão, quando aplicável; e

III – a compatibilidade entre as informações constantes da escrituração administrativa e aquelas utilizadas para fins tributários.

§ 2º A fiscalização prevista neste artigo não pressupõe identidade entre o Livro Diário Auxiliar e a escrituração mantida para fins tributários, devendo ser consideradas as diferenças de finalidade, critérios de escrituração e tratamento jurídico aplicáveis a cada uma.

§ 3º A fiscalização poderá ser realizada por amostragem e abrangerá, como regra, os 12 (doze) meses anteriores à correição ou inspeção, sem prejuízo da ampliação do período ou do universo examinado quando identificados indícios relevantes de irregularidade.

Art. 195-C. Constatada irregularidade na escrituração, na documentação ou no cumprimento de obrigação submetida à fiscalização correicional, a autoridade competente registrará o fato, solicitará os esclarecimentos necessários e determinará, quando cabível, sua correção ou regularização, sem prejuízo da apuração de eventual responsabilidade disciplinar.

§ 1º Identificados indícios relevantes de irregularidade tributária cuja apuração seja de competência da administração tributária, o fato será comunicado ao órgão competente, preferencialmente pelos canais institucionais estabelecidos para essa finalidade.

§ 2º A atuação correicional não compreende:

I – a constituição do crédito tributário;

II – a aplicação de penalidade de natureza tributária;

III – a definição definitiva do montante do tributo devido; ou

IV – a solução definitiva de controvérsia acerca de incidência, base de cálculo, enquadramento ou dedutibilidade fiscal.

§ 3º A correção da escrituração, o recolhimento posterior do tributo ou a regularização da obrigação perante a administração tributária não afastam, por si sós, a apuração de eventual responsabilidade disciplinar decorrente da conduta constatada.

Art. 195-D. As Corregedorias-Gerais da Justiça poderão estabelecer procedimentos complementares destinados à execução dos procedimentos previstos nesta Seção, inclusive critérios de amostragem, análise de risco e intercâmbio de informações com a administração tributária, observadas as normas aplicáveis de proteção de dados, segurança da informação e sigilo.”

Art. 2º As Corregedorias-Gerais da Justiça dos Estados e do Distrito Federal adequarão seus atos normativos, rotinas e procedimentos ao disposto neste Provimento no prazo de 90 (noventa) dias.

Art. 3º Fica revogado o Provimento n. 45, de 13 de maio de 2015, da Corregedoria Nacional de Justiça.

Art. 4º Este Provimento entra em vigor 30 (trinta) dias após a data de sua publicação.

Ministro BENEDITO GONÇALVES


Fonte: DJE

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