Departamento de TI do Recivil disponibiliza normas para digitalização dos livros dos cartórios de Registro Civil de Minas Gerais


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As orientações auxiliarão no reconhecimento automático das imagens pelo Cartosoft.

Com a finalidade de padronizar o processo de digitalização dos livros dos cartórios de Registro Civil de Minas Gerais, para leitura automática dentro do Cartosoft, o departamento de tecnologia da informação do Recivil disponibiliza orientações normativas para efetivação do procedimento.

Confira a seguir a estrutura para criação dos documentos:

Dentro do diretório nascimento serão adicionados os arquivos referentes aos nascimentos, seguindo assim a mesma regra para casamentos, óbitos, Livro E, Livro D/Proclamas.

O nome do arquivo deve seguir a estrutura: Termo (T)/ Livro (L)/ Folha(F)/ Lado(F ou V)

Atenção é obrigatório a referência de frente e verso da folha, ou seja, o “F” será referente a frente da página e “V” irá se referir ao verso do documento.

Exemplos:

Termo: 485 – livro: 50 – folha: 112 (frente)

Ficaria da seguinte forma: T485L50F112F

 

Termo: 8112 – livro: 422 – folha: 214 (verso)

 Ficaria da seguinte forma: T8112L422F214V

Para Notas o diretório seguirá a seguinte regra:

O nome do arquivo deverá constar o Número do Cartão ou CPF do cadastro no catão.

Será aceita mais de uma imagem por cartão e CPF, sendo assim, no nome do arquivo deverá constar um (-) hífen e um contador no final do CPF ou Número do cartão, que irá se repetir de acordo com a quantidade de imagens.

Confira os exemplos:

Se o parâmetro escolhido for CPF e tiver 3 imagens seguirá a seguinte ordem:

  • 12345678900-1
  • 12345678900-2
  • 12345678900-3

Se o parâmetro escolhido for o Número do Cartão e tiver 5 imagens seguirá a seguinte ordem:

  • 78958-1
  • 78958-2
  • 78958-3
  • 78958-4
  • 78958-5
  • Fonte: Sindicato dos Oficiais de Registro Civil de Minas Gerais

    Publicação: Portal do RI (Registro de Imóveis) | O Portal das informações notariais, registrais e imobiliárias.

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